Administrator
Mengelola pengguna, master data, laporan, dan konfigurasi platform.
PANDUAN PLATFORM
Panduan Penggunaan Platform
Platform ini membantu pengelolaan dan pemantauan distribusi alat pembelajaran, mulai dari persiapan data, pengisian laporan, dokumentasi, proses verifikasi, hingga penyajian informasi pada dashboard publik.
Lihat Alur Pelaporan
PENGGUNA PLATFORM
Siapa yang Menggunakan Platform Ini?
Setiap pengguna memiliki akses dan tanggung jawab yang berbeda sesuai perannya.
Admin APE
Mengelola serta memantau laporan distribusi sesuai cakupan tugasnya.
Petugas Pelaporan
Mengisi laporan distribusi, pemeriksaan barang, lokasi, isu, dan dokumentasi.
Publik
Melihat informasi distribusi yang telah diverifikasi melalui halaman monitoring.
ALUR PELAPORAN
Dari Persiapan hingga Verifikasi
Ikuti tahapan berikut agar laporan distribusi lengkap dan siap diperiksa.
-
Persiapan
Pastikan data PAUD, pendanaan, mitra, dan daftar barang sudah tersedia.
-
Pilih Penerima
Pilih PAUD atau satuan pendidikan penerima distribusi.
-
Periksa Barang
Catat keberadaan dan kondisi setiap item yang diterima.
-
Lokasi dan Dokumentasi
Lengkapi lokasi, foto, dokumen serah terima, serta catatan isu bila tersedia.
-
Kirim Laporan
Periksa kembali data sebelum mengubah laporan menjadi Submitted.
-
Verifikasi
Verifikator memeriksa laporan dan menetapkan hasil verifikasi atau meminta perbaikan.
Laporan yang masih berstatus Draft dapat diperbarui sebelum dikirim.
STATUS LAPORAN
Pahami Tahapan Status Laporan
Setiap status menunjukkan posisi laporan dalam proses pengisian hingga verifikasi.
Laporan masih dalam proses pengisian dan masih dapat diperbarui.
Laporan telah dikirim dan sedang menunggu pemeriksaan.
Laporan telah diperiksa dan dinyatakan terverifikasi.
Laporan memerlukan perbaikan berdasarkan catatan verifikator.
Alur utama
Draft Submitted Verified
Jalur perbaikan
Submitted Rejected Perbaikan Submitted Verified
PERSIAPAN LAPORAN
Kelengkapan yang Perlu Disiapkan
Siapkan data dan dokumentasi berikut agar proses pengisian dan pemeriksaan berjalan lebih lancar. Beberapa elemen mengikuti ketentuan form yang sedang digunakan.
Data Distribusi
- PAUD atau penerima
- Pendanaan dan mitra
- Tanggal distribusi
- Daftar item yang diterima
- Kondisi setiap item
Lokasi dan Dokumentasi
- Informasi lokasi (koordinat bila tersedia)
- Foto serah terima
- Foto berita acara / serah terima
- Surat pernyataan PAUD bila tersedia
- Surat perjanjian hibah DIT PAUD bila tersedia
Isu dan Catatan
- Item tidak ada
- Item ada tetapi kondisinya tidak baik
- Foto isu
- Catatan isu
- Keterangan tindak lanjut bila diperlukan
Semakin lengkap dokumentasi yang diberikan, semakin mudah proses pemeriksaan dan tindak lanjut.
MONITORING PUBLIK
Temukan Informasi yang Anda Butuhkan
Gunakan halaman publik berikut untuk memahami distribusi alat pembelajaran dari berbagai sudut pandang.
Ringkasan Distribusi
Ringkasan hasil distribusi dan kualitas dokumentasi.
Buka halamanAlat Pembelajaran
Informasi paket APE, buku cerita berkualitas, dan materi KIE.
Buka halamanCakupan Wilayah
Informasi wilayah penerima dan persebaran distribusi.
Buka halamanTentang Program
Penjelasan tujuan dan konteks program distribusi alat pembelajaran.
Buka halaman
BANTUAN
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban singkat untuk pertanyaan yang sering muncul saat menggunakan platform.
Laporan belum dikirim untuk proses pemeriksaan. Pastikan data telah diperiksa, lalu gunakan tindakan submit yang tersedia pada sistem.
Status laporan menjadi Submitted dan laporan akan diperiksa oleh pihak yang memiliki kewenangan verifikasi.
Buka kembali laporan, baca catatan verifikator, lakukan perbaikan, lalu kirim kembali laporan tersebut.
Gunakan hasil pemeriksaan item pada bagian kondisi barang, kemudian lengkapi catatan dan dokumentasi isu pada bagian yang tersedia.
Informasi lokasi membantu validasi distribusi. Ikuti ketentuan pada form yang sedang digunakan dan lengkapi koordinat apabila tersedia.
Dashboard publik hanya menampilkan data sesuai aturan publikasi yang berlaku, terutama laporan yang telah melalui proses verifikasi.
Perbaikan mengikuti hak akses dan alur revisi yang tersedia pada platform. Riwayat laporan harus tetap dijaga dan tidak ditimpa sembarangan.
Siap Menggunakan Platform?
Masuk ke Admin Panel untuk mengelola laporan atau buka dashboard untuk melihat hasil distribusi yang telah dipublikasikan.